Datenschutzerklärung

Stand: 18. Juli 2026

Der Schutz personenbezogener Daten ist für ADIS Systems Bestandteil eines verlässlichen und nachvollziehbaren Betriebs. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme tatsächlich verarbeitet werden. Die öffentliche Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste und bindet keine externen Medien oder Schriftarten von Drittanbietern ein.

1. Verantwortlicher

ADIS Systems
Inhaber: Ramon Weidenfeller
Xantener Straße 10
46286 Dorsten
Deutschland

E-Mail: info@adis-systems.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website sowie die zugehörigen E-Mail-Postfächer werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei oder URL, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Sprache, übertragene Datenmenge und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, einen stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten, technische Fehler zu analysieren und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, verfügbaren und fehlerfreien Bereitstellung unseres digitalen Angebots.

Nach den aktuellen Datenschutzinformationen des Hostinganbieters werden reguläre Webserver-Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere, zweckgebundene Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. ALL-INKL.COM ist für die von uns bestimmten Hostingverarbeitungen als Auftragsverarbeiter eingebunden; der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.

3. Kontaktformular und Projektanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies sind Anfragetyp, Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen sowie Ihre Nachricht. Technisch bedingt fallen außerdem Zeitpunkt und IP-Adresse im Rahmen der Server- und Sicherheitsprotokollierung an.

Die Angaben werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte einzuleiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. Für allgemeine geschäftliche Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt an einen lokalen WordPress-Endpunkt auf dieser Domain. Die Nachricht wird über den serverseitigen WordPress-/PHP-Mailversand an das Postfach info@adis-systems.de zugestellt. Für die Website ist derzeit kein externer E-Mail-API-Anbieter wie Google, Brevo oder SendGrid konfiguriert. Hosting und Postfach werden bei ALL-INKL.COM betrieben.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Die als Pflichtfelder markierten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Bitte übermitteln Sie über das Freitextfeld keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine Zugangsdaten oder vertraulichen Geheimnisse.

Reine Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung. Führt die Anfrage zu einem Vertrag oder sind Inhalte als Geschäfts- oder Steuerunterlagen aufzubewahren, gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sicherheitsprotokolle werden getrennt nach den im Abschnitt „Hosting“ beschriebenen Fristen behandelt.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Absenderadresse, Zeitpunkt, Betreff, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge. Zweck, Rechtsgrundlagen und Löschregeln entsprechen den Angaben zum Kontaktformular. Empfänger sind nur die mit der Bearbeitung betrauten Personen und der für Hosting und E-Mail eingesetzte Auftragsverarbeiter.

5. Cookies, lokale Speicher und externe Inhalte

Die öffentlich zugängliche Website verwendet derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies, kein Nutzerprofiling und keine extern eingebetteten Videos, Karten, Social-Media-Widgets oder Drittanbieter-Schriftarten. Deshalb wird kein Einwilligungsbanner angezeigt. Ein Banner ohne einwilligungspflichtige Technik würde keine zusätzliche Kontrolle schaffen.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe dürfen eingesetzt werden, wenn sie für eine ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich sind, insbesondere für geschützte Administrations- und Sicherheitsfunktionen. Rechtsgrundlage für den Endgerätezugriff ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die nachfolgende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollten künftig optionale Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste ergänzt werden, werden diese vor ihrer Aktivierung bewertet, in dieser Erklärung ergänzt und – soweit erforderlich – bis zu einer wirksamen Einwilligung technisch blockiert.

6. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Als Auftragsverarbeiter ist insbesondere ALL-INKL.COM für Hosting, Datenbank, Backups und E-Mail-Infrastruktur eingebunden. Eine durch diese Website veranlasste Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach der aktuellen technischen Konfiguration nicht statt.

Eine Offenlegung kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Besonderer Hinweis zum Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@adis-systems.de. Zur Vermeidung unbefugter Offenlegung können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten risikogerecht zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, beschränkte Administrationszugriffe, serverseitige Validierung, Missbrauchsschutz, regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Komponenten sowie Backup- und Wiederherstellungsmaßnahmen.

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Dienste, Datenflüsse oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist dauerhaft unter adis-systems.de/datenschutz/ erreichbar.